เพื่อให้บริษัท ยาคอบส์ ดาวเออร์ เอ็กเบิร์กส์ ทีเอช จำกัด (“บริษัท”) สามารถดำเนินกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างท่านได้ กรุณาศึกษานโยบายข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้อย่างละเอียดก่อนที่ท่านจะส่งข้อมูลการเสนอราคาและข้อมูลอื่น ๆ ให้แก่บริษัท ทั้งนี้ บริษัทรับประกันจะรักษาข้อมูลทั้งหมดตามมาตรฐานความมั่นคงปลอดภัยโดยสอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และบริษัทสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธการพิจารณาคุณสมบัติและลงนามในสัญญาจัดซื้อจัดจ้างกับท่าน หากท่านปฏิเสธการให้ข้อมูลส่วนบุคคล ภายใต้เงื่อนไขที่ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้
ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการประมวลผล
ในระหว่างกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของบริษัท บริษัทอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหรือตัวแทนซึ่งเป็นบุคคลธรรมดาของบริษัทของท่านจากท่านโดยตรงตามข้อมูลในใบเสนอราคา การสนทนาหรือการสัมภาษณ์ หรืออาจได้รับจากบุคคลอื่นที่อาจให้คำแนะนำท่านมา ทั้งนี้ ข้อมูลที่บริษัทมีความจำเป็นต้องประมวลผลในกระบวนการดังกล่าวอาจรวมถึง ข้อมูลดังต่อไปนี้
- ข้อมูลที่บ่งชี้ตัวตนโดยตรง อาทิ ชื่อนามสกุล ข้อมูลบัตรประจำประชาชนของคู่ค้าที่เป็นบุคคลธรรมดา หรือของตัวแทนกรรมการผู้มีอำนาจลงนามของคู่ค้าที่เป็นนิติบุคคล รวมถึงข้อมูลการติดต่อ อาทิ ที่อยู่ สถานที่ติดต่อ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล
- ข้อมูลการชำระเงินกรณีคู่ค้าที่เป็นบุคคลธรรมดา อาทิเช่น บัญชีธนาคาร ประวัติการเบิกจ่ายเงินต่าง ๆ โดยคู่ค้ารายนั้น ๆ
- ข้อมูลประวัติการทำงาน และแบบประเมินความสามารถและการวัดผลต่าง ๆ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลอื่นของคู่ค้าซึ่งคู่ค้าอาจนำส่งหรือเปิดเผยให้แก่บริษัทเพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการสัญญาต่าง ๆ ที่บริษัทอาจมีกับคู่ค้า
นอกเหนือจากข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าและ/หรือตัวแทนของคู่ค้าที่เป็นนิติบุคคลแล้ว ในกรณีที่คู่ค้านำส่งข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เกี่ยวข้องอื่นภายใต้การคุ้มครองของคู่ค้าให้แก่บริษัท รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงรายชื่อทีมงานของคู่ค้า รายชื่อพนักงานที่จะขออนุญาตเข้ามาภายในพื้นที่ของบริษัท รายชื่อของผู้ตรวจสอบการทำงานและจัดทำรายงานต่าง ๆ ของคู่ค้าที่ได้จัดทำและนำส่งให้แก่บริษัท และอาจรวมถึงข้อมูลความเชี่ยวชาญและประวัติของพนักงาน ทีมงานหรือผู้ตรวจสอบดังกล่าว เมื่อได้รับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว บริษัทจะถือว่า คู่ค้าดังกล่าวรับประกันสิทธิในการส่งต่อและเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องดังกล่าวให้แก่บริษัท และบริษัทย่อมมีสิทธิในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลเหล่านั้นได้สมบูรณ์ภายใต้นโยบายฉบับนี้ โดยถือเป็นการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ฐานประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายภายใต้กรอบการปฏิบัติสิทธิและหน้าที่ภายใต้สัญญา หรือธุรกรรมที่ดำเนินการระหว่างบริษัทและคู่ค้าดังกล่าว
วัตถุประสงค์และระยะเวลาการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของท่านรวมถึงของบุคคลอื่นใดที่ท่านส่งต่อเปิดเผยให้แก่บริษัทอาจได้รับการเก็บ รวบรวม ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- การตรวจสอบยืนยันตัวตนรวมถึงความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลต่าง ๆ ที่ท่านให้แก่บริษัท การประเมินความเหมาะสมของท่านในงานที่บริษัทต้องการว่าจ้าง รวมถึงการติดต่อประสานงานกับท่านระหว่างกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง จนถึงกระบวนการจัดทำสัญญาระหว่างท่านและบริษัท และแม้เป็นกรณีที่ท่านไม่ได้รับการคัดเลือกในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง บริษัทสงวนสิทธิ์ในการเก็บรักษาข้อมูลของคู่ค้าดังกล่าวไว้ต่อเนื่องเพื่อการติดตามตรวจสอบกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นระยะเวลา 3 ปีนับจากเสร็จสิ้นกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างดังกล่าว
- การปฏิบัติหน้าที่ของบริษัทภายใต้สัญญาที่ลงนามระหว่างคู่ค้ากับบริษัท ได้แก่ การประเมินความสามารถและประสิทธิภาพในการทำงานของคู่ค้าเพื่อการคำนวณค่าตอบแทนหรือการปฏิบัติบังคับสิทธิและหน้าที่ภายใต้สัญญาที่มีการลงนามระหว่างบริษัทและคู่ค้าแต่ละรายดังกล่าว ทั้งนี้ ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวอาจรวมถึงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน บุคคลภายใต้สังกัด และผู้ให้บริการภายนอกของคู่ค้าที่คู่ค้าอาจนำส่งให้แก่บริษัทเพื่อประกอบการพิจารณาการปฏิบัติหน้าที่ของคู่ค้าด้วยทั้งหมด
- การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของบริษัทโดยเฉพาะการทำบัญชีและชำระภาษี โดยเฉพาะในกรณีของคู่ค้าที่เป็นบุคคลธรรมดา
- การคุ้มครองสิทธิประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายของบริษัทเมื่อต้องดำเนินการบังคับสิทธิต่อคู่ค้าที่อาจปฏิบัติไม่สอดคล้องหรือละเมิดหน้าที่ที่กำหนดไว้ภายใต้สัญญาที่เกี่ยวข้อง รวมถึงใช้ในการปกป้องสิทธิในการฟ้องร้องคดี
เพื่อวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุไว้ดังกล่าว บริษัทมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าบุคคลธรรมดา ตัวแทนคู่ค้านิติบุคคล และ/หรือข้อมูลของบุคคลอื่นที่คู่ค้าอาจนำส่งให้แก่บริษัทไว้ตลอดระยะเวลาสัญญาที่บริษัทอาจมีกับคู่ค้าแต่ละราย นอกจากนี้ เพื่อประโยชน์ในการปกป้องสิทธิของบริษัทภายใต้สัญญาที่เกี่ยวข้อง บริษัทสงวนสิทธิ์ที่จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของคู่ค้าเป็นระยะเวลาที่เหมาะสมตามกำหนดอายุความเพื่อการปกป้องและคุ้มครองสิทธิของบริษัทในกรณีเกิดข้อพิพาทต่าง ๆ ตามระยะเวลาอายุความที่อาจคาดหมายได้ตามมาตรฐานของการเก็บรวบรวม (เช่น อายุความตามกฎหมายทั่วไปสูงสุด 10 ปี) และในกรณีที่บริษัทมีหน้าที่ตามกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล บริษัทมีความจำเป็นต้องรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าไว้ตามกรอบระยะเวลาที่กฎหมายดังกล่าวกำหนด
การเปิดเผยหรือส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
ในกรณีที่จำเป็น บริษัทอาจต้องเปิดเผยและ/หรือส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอก ได้แก่ (1) เปิดเผยให้แก่ผู้ให้บริการภายนอกของบริษัท รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง บริษัทในเครือ บริษัทที่ปรึกษา หรือบริษัทตรวจสอบบัญชี เป็นต้น ที่ได้รับการว่าจ้างจากบริษัทให้ช่วยเหลือสนับสนุนการปฏิบัติหน้าที่ของบริษัท โดยบริษัทจะดำเนินการดังกล่าวบนหลักการเท่าที่จำเป็นภายใต้สัญญาการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลระหว่างบริษัทและผู้ให้บริการภายนอกดังกล่าวเท่านั้น และ (2) เปิดเผยตามหน้าที่ที่บริษัทมีตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องให้แก่หน่วยงานภาครัฐต่าง ๆ หรือเป็นการเปิดเผยกรณีที่บริษัทอยู่ภายใต้บังคับคำพิพากษา หรือตามคำสั่งของหน่วยงานราชการให้เปิดเผยข้อมูลดังกล่าวโดยบริษัทจะดำเนินการเพียงเท่าที่จำเป็นตามหน้าที่เท่านั้น
สิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูล
บริษัทเคารพสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยท่านสามารถติดต่อบริษัทเพื่อขอใช้สิทธิของท่าน ซึ่งได้แก่ สิทธิเพิกถอนความยินยอม สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง สิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคล ในกรณีที่บริษัททำให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงสิทธิขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น สิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล สิทธิขอให้ลบหรือทำลายหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้เมื่อข้อมูลนั้นหมดความจำเป็น สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้ หรือสิทธิในการร้องเรียนกรณีเกิดการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล โดยติดต่อมาได้ที่
ชื่อบริษัท: บริษัท ยาคอบส์ ดาวเออร์ เอ็กเบิร์กส์ ทีเอช จำกัด
อีเมล: THPrivacy_External@JDEcoffee.com